隨著改革開放進程的不斷推進，全球政治、經(jīng)濟的交流與合作越來越頻繁，各種形式的會議和活動成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執(zhí)行會議和活動成為政府、企業(yè)及各行業(yè)都必須面對的課題?；顒硬邉澐桨傅慕M成要素：

　1、背景；

　2、目的；

　3、主題；

  4、內(nèi)容；

　5、資源。

　　如果我們將策劃簡單比喻成是天使的時裝，那么，接下來與之相對應(yīng)執(zhí)行如同是普通人的衣裳。天使的時裝再美麗，那只是產(chǎn)生在虛幻的世界中，無法普及；而普通人的衣服畢竟需要更多落地踏實的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能將天使的時裝穿著到處游逛，那樣會顯得是如此的不合時宜和不相匹配。

　　就象許多策劃人在策劃時喜歡采取大手筆、大運作的策劃一樣，他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創(chuàng)意非常好，策劃方案也寫得相當誘人，使聽者聽了熱血沸騰，而真正的執(zhí)行人員去做時，卻傻眼了——根本無法執(zhí)行或不知如何執(zhí)行。

　　著名營銷專家譚小芳老師表示，如果將策劃案實施執(zhí)行到企業(yè)的營銷或管理活動中時，就會漏洞百出，這些大策劃執(zhí)行時就會使執(zhí)行人員顯得力不從心；或者是策劃案中所提出的活動與措施成本過高，花費太大，如果執(zhí)行有可能得不償失。譚老師在實踐中總結(jié)了活動策劃的分類有以下幾種：

　　1、營銷主導(dǎo)型活動策劃

　　指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。

　　2、傳播主導(dǎo)型活動策劃

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。

　　3、混合型活動策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在第一時間傳播出去，引起公眾的注意。